Ausbildung Veranstaltungs-kaufleute
Standort: Held Zentrale Sonthofen
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Du organisierst gerne, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und willst Events nicht nur besuchen, sondern selbst auf die Beine stellen?
Während deiner Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) bei HELD lernst du, wie aus einer ersten Idee ein professionell geplantes Event wird.
Bei uns dreht sich dabei vieles um Messen, Veranstaltungen und Markenauftritte. Du bist von der ersten Planung über die Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung dabei.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Veranstaltungen und Messeauftritte planen
- Angebote einholen und vergleichen
- Kosten kalkulieren und Budgets überwachen
- Ablauf- und Einsatzpläne erstellen
- Personal und Dienstleister koordinieren
- Transporte sowie Auf- und Abbau organisieren
- Marketing- und Werbemaßnahmen planen
- unser Messelager organisieren
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
- Veranstaltungen nachbereiten und auswerten
Dabei bist du nicht nur Zuschauer: Du arbeitest aktiv mit, übernimmst eigene Aufgaben und lernst Schritt für Schritt, Veranstaltungen selbstständig zu planen und zu organisieren.
Das lernst du bei uns
Deine Ausbildung orientiert sich direkt an unseren Veranstaltungen und Messeauftritten.
Du lernst, wie Veranstaltungen geplant, kalkuliert, organisiert und umgesetzt werden. Dazu holst du Angebote ein, vergleichst Kosten, koordinierst verschiedene Beteiligte und sorgst dafür, dass Material, Personal und Ausstattung zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sind.
Auch Marketing gehört dazu: Du lernst, wie Veranstaltungen zielgruppengerecht geplant und kommunikativ begleitet werden.
Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du mehr Verantwortung und begleitest unsere Veranstaltungen auch vor Ort. Dabei lernst du, flexibel auf unterschiedliche Situationen zu reagieren und auch dann den Überblick zu behalten, wenn einmal nicht alles nach Plan läuft.
Das solltest du mitbringen
Uns ist nicht nur dein Schulabschluss wichtig. Vor allem solltest du Spaß daran haben, zu organisieren, mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten und aus einer Idee etwas Konkretes entstehen zu lassen.
Das passt zu dir, wenn du:
- gerne planst und organisierst
- kommunikativ und offen auf Menschen zugehst
- kreativ bist und gerne eigene Ideen einbringst
- auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
- sorgfältig und zuverlässig arbeitest
- ein gutes Zahlenverständnis mitbringst
- gerne im Team arbeitest
- flexibel bist und auch mal improvisieren kannst
- bereit bist, Veranstaltungen gelegentlich auch außerhalb der klassischen Arbeitszeiten zu begleiten
Deine Vorteile bei HELD
- Überdurchschnittlich gute Ausbildungsvergütung
- Leistungsbasiertes Bonusprogramm
- Urlaubsgeld und Gesundheitsbonus
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Übernahmechancen
- Regelmäßige Azubi-Treffen
- Azubi-Day mit allen HELD-Auszubildenden im Flagship-Store Sonthofen
- Vergünstigungen beim Führerschein
- Mitarbeiterrabatte im Flagship-Store sowie Vergünstigungen bei zahlreichen regionalen Partnern
- Corporate Benefits mit Preisnachlässen bei über 1.500 Anbietern
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
Deine Ausbildungsvergütung
Bei HELD weißt du von Anfang an, womit du rechnen kannst:
1. Ausbildungsjahr: 1.100 € brutto/Monat
2. Ausbildungsjahr: 1.220 € brutto/Monat
3. Ausbildungsjahr: 1.360 € brutto/Monat
Berufsschule
Die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau ist eine duale Ausbildung. Das bedeutet: Du sammelst praktische Erfahrungen bei HELD und lernst gleichzeitig die theoretischen Grundlagen an der Staatlichen Berufsschule Günzburg.
Der Unterricht findet im Blockunterricht statt.
Das erwartet dich in der Berufsschule
In der Berufsschule vertiefst du die kaufmännischen und organisatorischen Grundlagen deines Berufs.
Dazu gehören unter anderem:
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- kaufmännische Geschäftsprozesse
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Marketing
- Personaleinsatz
- Veranstaltungsrecht
- Kommunikation und Kundenbetreuung
Das Wissen aus der Berufsschule kannst du anschließend direkt bei unseren Veranstaltungen und Projekten anwenden.
Deine Prüfungen
Zwischenprüfung
Die Zwischenprüfung findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt und wird schriftlich durchgeführt.
Geprüft werden:
- Veranstaltungsmarkt und Zielgruppen
- Rechnungswesen
- Wirtschafts- und Sozialkunde
Die Prüfungsdauer beträgt insgesamt 180 Minuten.
Abschlussprüfung
Am Ende deiner Ausbildung folgt die Abschlussprüfung mit schriftlichen sowie mündlichen bzw. praktischen Prüfungsbestandteilen.
Die schriftliche Prüfung umfasst die Bereiche Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungswirtschaft sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.
Anschließend folgt ein fallbezogenes Fachgespräch. Dafür erhältst du zwei praxisbezogene Aufgaben zur Auswahl und hast bis zu 15 Minuten Vorbereitungszeit. Das anschließende Fachgespräch dauert maximal 20 Minuten. Dabei zeigst du, dass du typische Situationen aus dem Veranstaltungsbereich analysieren, Lösungen entwickeln und professionell kommunizieren kannst.
Deine Perspektive bei HELD
Unser Ziel ist es, dich nicht nur auszubilden, sondern dir auch danach eine Perspektive bei HELD zu bieten.
Wenn es für beide Seiten passt, möchten wir erfolgreiche Auszubildende gerne langfristig bei uns behalten.
Auf einen Blick
Ausbildungsberuf: Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsort: HELD GmbH, Burgberg
Berufsschule: Staatliche Berufsschule Günzburg
Unterricht: Blockunterricht
Arbeitszeiten: Grundsätzlich werktags; bei Veranstaltungen können Einsätze an Samstagen, Sonn- und Feiertagen hinzukommen
Empfohlener Schulabschluss: Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
Bewerbungsprozess
Gute Gründe für eine Ausbildung bei Held
Es gibt viele gute Gründe für Deine Ausbildung bei Held: Neben modernen und mit neuester Technologie ausgestatteten Arbeitsplätzen bieten wir ein durch Held entwickeltes E-Learning-System „Held-Academy“, um Dir die notwendigen Produktkenntnisse zu vermitteln.
Weitere Vorteile einer Ausbildung bei Held:
- 30 Tage Urlaub
- überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
- Leistungsbasiertes Bonusprogramm
- Regelmäßige Azubitreffen
- Eigenständige Planung des Azubi-Day im Flagship-Store
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & eigene Mailadresse
- Vergünstigungen für den Führerschein
- Kostenlose Fahrsicherheitstrainings in Kooperation mit dem ADAC
- Corporate Benefits– attraktive Preisnachlässe bei über 1.500 Anbietern
- Mitarbeiter-Rabatt im Held Flagship-Store
- Vergünstigungen im lokalen Einzelhandel
- Top Übernahmechancen














