Conformità
Il sistema di conformità consente a dipendenti e partner commerciali così come a terzi di segnalare in qualsiasi momento comportamenti contrari ai regolamenti.
La conformità è un tema che riguarda tutti, perché tutti sono direttamente o indirettamente interessati da eventuali violazioni. Da un lato gli illeciti possono comportare una responsabilità penale personale, a seconda del tipo e della gravità della violazione. Dall’altro lato le violazioni del requisito di conformità causano anche un danno materiale all’azienda, compromettendo la reputazione di Held GmbH nella percezione dell’opinione pubblica. Ciò pone un freno alle capacità economiche e dunque ai risultati dell’azienda.
Oltre ai superiori, anche i dipendenti e tutti i partner commerciali di Held sono tenuti a segnalare eventuali violazioni del requisito di conformità, per contribuire a limitare le conseguenze di tali violazioni e ad evitare che possano ripetersi in futuro.
Domande e risposte
Che cosa significa conformità?
In senso stretto, il termine conformità indica il rispetto della legge da parte dell’azienda e dei suoi dipendenti.
La gestione della conformità non è quindi altro che un insieme strutturato di regole e linee guida interne che vengono rispettate dai dipendenti dell’azienda.
Che cosa bisogna fare in caso di violazioni della conformità?
Tutti i dipendenti sono tenuti a segnalare eventuali violazioni del requisito di conformità per contribuire a limitare le conseguenze di tali violazioni e ad evitare che possano ripetersi in futuro. Lo stesso vale per i partner commerciali e per chiunque altro.
Chi può segnalare le violazioni della conformità?
- Ogni dipendente, compresi gli stagisti
- Collaboratori esterni, ad esempio lavoratori temporanei, dipendenti di fornitori di servizi esterni
- Qualsiasi partner commerciale, ad esempio fornitori, clienti o partner di cooperazione
- Qualsiasi terza parte
Quali violazioni devono essere segnalate?
L’importante è segnalare i casi in cui si ravvedono gli estremi di un reato penale (per esempio furto, frode o corruzione) o di una violazione sistematica della legge o delle regole interne dell’azienda, come ad esempio la costante e deliberata inosservanza degli standard di qualità e sicurezza.
Chi fa la segnalazione può andare incontro a dei problemi?
Chi segnala possibili casi di violazione della conformità in coscienza e in buona fede non ha nulla da temere dall’azienda.
Sono possibili segnalazioni anonime?
Sì, nel sistema le segnalazioni sono anonime.
Che cosa succede con la mia segnalazione?
L’azienda ha la responsabilità di assicurare che i casi segnalati vengano debitamente esaminati.
Documentazione e trasparenza
L’azienda è tenuta a documentare ogni segnalazione di possibili violazioni, nonché le contromisure adottate. Chi effettua la segnalazione può informarsi (in modo non anonimo) sull’avanzamento della procedura, nel rispetto dei legittimi interessi delle parti coinvolte. Se l’indagine di un caso viene chiusa perché non è stata accertata alcuna colpa rilevante, la persona interessata ne viene informata, a condizione che sia stata invitata a prendere posizione nel corso dell’indagine o che abbia chiesto informazioni in merito.
